日本フォームサービス(以下、「当社」といいます。) は、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、事業者としての重要な責務であると考ております。
1.個人情報の管理
当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適切な管理・保護に努めます。
2.利用目的の範囲内での利用
当社は、個人情報を取扱うにあたって、特定された利用目的の範囲内で適正に使用し、本人の同意なく、目的の範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
3.個人情報の取得
個人情報を取得した場合はその利用目的を、利用目的を変更した場合は変更した利用目的を、本人に通知し、または公表します。
4.安全管理措置
当社は、個人データを正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
5.第三者への提供
当社は、個人データの処理を外部へ委託する場合には、委託先が漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。 また個人データは、あらかじめ本人の同意を得ずに、第三者に提供することはいたしません。
6.ご意見・ご相談への対応
当社は、本人が、当社担当窓口を通して保有する個人データの確認、訂正、追加、削除または利用停止を希望する場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
7.社内体制の継続的改善
当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
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